Quantcast
Viewing all articles
Browse latest Browse all 5

Top-tien-taken voor virtual assistants

Als je klaagt dat je te weinig tijd hebt in een week hoor je mensen vaak zeggen “Ja joh, je moet sommige dingen gewoon uitbesteden”. Maar ja, wat besteed je dan uit? En aan wie? Een virtual assistant (een secretaresse op afstand zeg maar) kan uitkomst bieden. Speciaal voor alle mensen die nog twijfelen of nog geen duidelijk beeld hebben wat je aan een assistant kunt uitbesteden, hebben we de ‘Top-tien-taken voor een virtual assistant’ gemaakt:

  1. Je kunt met een virtual assistant sparren over welke werkzaamheden zij jou uit handen kan nemen. Als je zo gewend was om alles zelf te doen is het niet alleen een kwestie van kunnen loslaten, maar vooral ook van vertrouwen opbouwen. Dit is de basis voor het verdere contact. Het is belangrijk dat de assistant weet wat voor jou als ondernemer belangrijk is! Samen kom je tot een takenpakket dat past bij jouw wensen. Tip: Wil je het intakegesprek virtueel doen? Skype en Google Hangouts zijn hiervoor handige online tools.
  2. Als je nieuwsbrieven wilt sturen naar je klanten en relaties kun je niet zonder een goed mailsysteem. Voorbeelden van goede mailsystemen zijn Mailchimp, Autorespond en Aweber. Een virtual assistant kan je helpen bij het inrichten en opzetten zodat je adreslijsten kunt gaan bouwen. Daarnaast kan zij een sjabloon maken zodat je nieuwsbrieven er altijd prachtig en professioneel uitzien. Zij kan ook hulp bieden bij het leveren van content, het maken van de teksten en de verzending. Oftewel zij kan – als jij wilt – alles van A tot Z voor je regelen.
  3. Zij kan je tips geven voor goed timemanagement. Hoe kun je jouw tijd bewaken? Want tijd is voor jou als ondernemer misschien nog wel van nog meer waarde dan geld? Toch? Dus hoe zorg je ervoor dat je meer kunt doen in minder tijd? Dat je ruimte in je agenda houdt om na te denken over de groei van je bedrijf en om te genieten van je gezin en familie! Zij kan je daar bij helpen.
  4. Social media moet onderdeel zijn van je marketingstrategie anno 2014. Wil je een zakelijke Facebook-pagina, Company-page op LinkedIn of een zakelijk Twitter-account? Een virtual assistant is hier voor haar eigen onderneming vaak al expert in geworden. Overleg samen welk deel jij zelf wilt doen en welk deel zij voor je kan overnemen. Wil je alles zelf doen? Vraag je ideale assistent of zij je de kneepjes van social media wil bijbrengen.
  5. Als ondernemer is het belangrijk dat je documenten goed zijn opgeslagen en altijd en overal voor jou toegankelijk zijn. Het werken in de cloud is voor de meeste freelance assistants vaker regel dan uitzondering. Ben jij ook toe aan deze stap? Laat je dan adviseren en ondersteunen door een onze assistants.
  6. Yes, je website is in de lucht! En dan? Wie houdt de content up to date? Zorgt dat er af en toe nieuwe foto’s worden geplaatst? Zet nieuwsberichten op de website? Een virtual assistant kan dit voor je doen. Zo blijft je site levendig en up to date. En dit helpt weer bij je vindbaarheid op Google.
  7. Plaatjes zeggen meer dan duizend woorden. En wat is het soms tijdrovend om de passende beelden bij je blog of media-uiting te vinden. Daarnaast is het ‘pikken’ van plaatjes op Google voor zakelijke doeleinden echt not done! Een virtual assistant kan betaalbare stockfoto’s voor je zoeken als illustraties voor je blogs, op je website of bij social media uitingen. Een site als http://nl.123rf.com/ heeft een goed en compleet aanbod voor een redelijke prijs (bijvoorbeeld 20 credits voor 22 euro).
  8. Wil je meer volgers op social media? Wil je je bedrijf en je producten promoten? Een virtual assistant kan je helpen bij het bedenken, uitvoeren en afhandelen van incentives en like&win-acties op Facebook. Tip: Een handige app voor het aanwijzen van een prijswinnaar is Random.Org
  9. Loopt je mailbox steeds vol en kun je het soms niet meer bijhouden? Een assistent kan je e-mail voor je lezen en prioriteren. Veel van de e-mails die voor jou binnenkomen kan zij na verloop van tijd zelfstandig afhandelen. Bijvoorbeeld als het gaat om het beantwoorden van informatieaanvragen of het afhandelen van verzoeken voor het maken of wijzigen van een afspraak.
  10. Bloggen is hot. Dus een ambitieuze ondernemer blogt! En heb je daar zelf geen zin in of tijd voor? Laat een virtual assistant het (voor)werk voor je doen. Geef aan wat voor jouw klanten hot topics zijn en laat haar informatie verzamelen en een opzet schrijven. Go for it!
Image may be NSFW.
Clik here to view.
Top tien taken voor een virtual assistant

Top tien taken voor een virtual assistant


Viewing all articles
Browse latest Browse all 5